对于中小企业来说，在运营管理中车辆的使用是一个可以上下浮动很大的成本支出，所以如何控制这部分支出就是困扰中小企业主的难题，系统的车队精细化管理能帮助企业解决这些难题。
车队精细化管理可以随时了解车辆的准确位置现在新型的车队管理软件一般都搭配车载定位装置，比如GPS或者更好一点的OBD，这种智能硬件和APP/电脑WEB端搭配，方便管理者随时随地了解车辆的运行情况，并在云端记录所有车辆的运行数据和信息，这样从根本是杜绝了员工私自使用公司车辆，也杜绝了一步分特权员工或者高级管理人员对车辆的使用，老板也不好意思严肃处理这种小问题，这样从制度上保证合理使用车辆，而且可以避免由于员工在非工作时间使用车辆一旦造成车祸为公司带来的不必要风险。
快速提高运营管理效率在没有使用企业管理软件之前，员工用车，维修，报销等都需要填写手写单据，报到部门领导审批，审批后再到相关部门比如财务部结算或者行政部报备等，环节众多效率非常低，浪费企业大量的时间，人力成本；在使用相关的系统管理软件之后，员工只要在App上进行相关操作，审批，结算，流程全部在App内完成，在云端存储，节奏快速效率高，节省大量的人力成本。
车辆在使用了车队管理系统以后，在汽车行驶过程中，可以有效监测司机的驾驶行为习惯，当出现危险驾驶，长时间疲劳驾驶时，会通过手机APP提醒驾驶人员规范驾驶，从而降低事故率。当司机有急加速、急转弯、急刹车等不良驾驶时，也会时刻提醒，从而约束司机的驾驶行为，为车队降低不必要的油耗。
